Kebijakan Cookies

PT Inovasi Generasi Indonesia ("Kami") berkomitmen untuk memberikan pengalaman pengguna yang aman, efisien, dan andal bagi Perusahaan ("Klien") serta seluruh Karyawan ("Pengguna Akhir") saat menggunakan aplikasi web HRIS Enterprise NOAH.

Kebijakan Cookies ini menjelaskan apa itu cookies, bagaimana Kami menggunakannya pada platform web NOAH, serta pilihan yang Anda miliki untuk mengelola penggunaannya.

1. APA ITU COOKIES?

Cookies adalah file teks berukuran kecil yang disimpan di peramban (browser) komputer atau perangkat seluler Anda saat Anda mengunjungi sebuah situs web. Cookies memungkinkan platform web untuk mengenali perangkat Anda, mengingat status log masuk (login session), serta menyimpan preferensi konfigurasi Anda untuk memastikan aplikasi berjalan dengan optimal.

2. BAGAIMANA NOAH MENGGUNAKAN COOKIES?

Sebagai aplikasi HRIS Enterprise yang mengelola data sensitif (seperti Gaji, KPI, dan Data Pribadi), NOAH menggunakan cookies terutama untuk kepentingan keamanan sistem, otentikasi pengguna, dan kelancaran operasional fitur.

Kami tidak menggunakan cookies pada Aplikasi NOAH untuk keperluan pelacakan iklan (advertising tracking) atau pemasaran pihak ketiga.

3. JENIS COOKIES YANG KAMI GUNAKAN

Kami mengategorikan cookies yang digunakan di platform NOAH ke dalam beberapa jenis berikut:

A. Cookies Esensial (Sangat Diperlukan)

Cookies ini mutlak diperlukan agar aplikasi web NOAH dapat berfungsi dengan benar. Tanpa cookies ini, layanan administratif yang Anda minta tidak dapat diberikan.

1. Fungsi: Mengelola sesi log masuk (session token) HRD dan Karyawan, memastikan Anda tetap berada dalam akun Anda saat berpindah halaman, serta mengamankan pengiriman formulir dari serangan siber (Cross-Site Request Forgery / CSRF).
2. Durasi: Sebagian besar bersifat Session Cookies (berakhir otomatis saat peramban ditutup atau setelah masa tidak aktif tertentu demi alasan keamanan).

B. Cookies Fungsional (Preferensi)

Cookies ini digunakan untuk mengingat pengaturan atau pilihan yang telah Anda buat di dalam sistem agar Anda tidak perlu mengaturnya kembali di kemudian hari.

1. Fungsi: Mengingat preferensi bahasa, format tampilan dashboard HRD, atau filter pencarian data karyawan yang terakhir digunakan.
2. Durasi: Bersifat Persistent Cookies (tetap disimpan di perangkat Anda sampai batas waktu tertentu atau hingga Anda menghapusnya secara manual).

C. Cookies Performa dan Analitik Internal

Kami menggunakan cookies analitik dalam kapasitas yang sangat terbatas untuk memantau kesehatan performa server dan kecepatan muat halaman aplikasi.

1. Fungsi: Mengidentifikasi jika ada halaman atau fitur (seperti proses hitung gaji masal atau ekspor data KPI) yang mengalami kelambatan atau eror teknis.
2. Kepatuhan UU PDP: Semua data yang dikumpulkan oleh cookies ini bersifat agregat dan anonim. Kami tidak melacak aktivitas individu karyawan di luar metrik performa teknis aplikasi.

4. KEAMANAN COOKIES (STANDAR ISO 27001)

Mengingat Aplikasi NOAH mengelola data internal perusahaan yang bersifat rahasia, Kami menerapkan konfigurasi keamanan ketat pada cookies sesuai standar ISO/IEC 27001:

1. Atribut HttpOnly: Mencegah skrip berbahaya pihak ketiga (XSS) untuk mengakses token sesi yang disimpan dalam cookies.
2. Atribut Secure: Memastikan cookies hanya ditransmisikan melalui jaringan yang terenkripsi aman (HTTPS).
3. Atribut SameSite: Membatasi pengiriman cookies bersamaan dengan permintaan lintas situs untuk meminimalkan risiko manipulasi sesi dari luar platform NOAH.

5. KENDALI DAN PILIHAN PENGGUNA

Klien (HRD) dan Pengguna Akhir (Karyawan) memiliki hak penuh untuk mengontrol penggunaan cookies melalui pengaturan peramban (browser settings) masing-masing (seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, atau Safari).

Anda dapat memilih untuk memblokir atau menghapus cookies yang ada. Namun, mohon diperhatikan bahwa:

Peringatan Dampak Fitur: Jika Anda menonaktifkan Cookies Esensial, Anda tidak akan dapat masuk (login) ke dalam sistem NOAH, dan fitur-fitur administratif seperti melakukan absensi online, melihat slip gaji, atau mengubah data KPI tidak akan dapat berfungsi.

6. PERUBAHAN KEBIJAKAN COOKIES

Kami dapat memperbarui Kebijakan Cookies ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan pembaruan teknologi platform NOAH atau kepatuhan terhadap regulasi terbaru dari Kominfo. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

7. KONTAK KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penggunaan cookies atau kebijakan keamanan siber pada Aplikasi NOAH, silakan menghubungi tim teknis Kami melalui:

1. PT Inovasi Generasi Indonesia
2. Email Dukungan Teknis: support.noah@igenia.co.id